Apartman yöneticisi nasıl seçilir?
Yönetici kat malikleri kurulunca atanır; görevi kanun, yönetim planı ve kurul kararlarıyla çizilir.
Yöneticilik Deniz Yalçın 7 dakikalık okuma
Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğuyla atanır (m.34/4). Bu çifte çoğunluk, olağan kararların yeter sayısından (m.30/1 · düz oy çokluğu) farklıdır ve onunla karıştırılmamalıdır. Yönetici, kat maliklerinden biri olabilir. Dışarıdan bir kişi ya da bir yönetim firması da olabilir. Kurul bir türlü yönetici seçemezse, kat maliklerinden birinin istemi üzerine mahkeme yönetici atayabilir.
Seçim nasıl yapılır?
- Gündeme yazın. "Yönetici seçimi" ifadesi, toplantı çağrısında açık bir gündem maddesi olarak yer almalıdır.
- Adayları belirleyin. Kat maliki olan da olmayan da aday olabilir. Aday bir kişi olabileceği gibi bir şirket de olabilir.
- Ücreti karara bağlayın. Yönetici ücreti yönetim planında yazıyor olabilir. Yazmıyorsa ücreti kurul belirler ve kararı deftere yazar.
- Oylayın ve deftere yazın. Kararı, oy dağılımıyla birlikte karar defterine geçirin.
- Devir teslimi yapın. Belgeleri, kasayı, banka hesabını, sözleşmeleri ve defterleri tutanakla teslim alın.
Yönetici tam olarak ne yapar?
| Alan | Ne yapar |
|---|---|
| Kurul kararlarını uygulamak | Alınan kararları yerine getirir, gereğini takip eder |
| Bütçe ve avans | İşletme projesini hazırlar, herkese bildirir, avansı toplar |
| Ortak yerlerin bakımı | Bakım, onarım, temizlik ve güvenlik işlerini yürütür |
| Kayıt ve belge | Defterleri tutar, gelir–gider kaydını ve belgeleri saklar |
| Temsil | Alacak takibi ve dava işlerini yürütür. Kanun bunun için ayrıca kurul kararı aramaz (m.20/2) |
| Hesap verme | Kurula hesap verir, denetime belge sunar |
Yöneticinin sorumluluğu nereye kadar?
Yönetici, kat malikleri kuruluna karşı vekil gibi sorumludur. Yani yalnız kötü niyetli davrandığında değil, gerekli özeni göstermediğinde de sorumlu tutulabilir. Uygulamada en sık üç sebep görülür: toplanan avansı ayrı tutmamak, belgeleri saklamamak ve kurul kararı olmadan sözleşme imzalamak.
Denetçi ne yapar?
Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını denetlemek üzere denetçi seçebilir. Denetçi hesapları inceler, gerekirse rapor yazar ve kurula sunar. Denetim bir güvensizlik işareti değildir. Tersine, yöneticinin kendisini de korur. Çünkü kurulun onayladığı bir hesap, sonradan açılacak tartışmayı kapatır.
Yönetici istifa edebilir mi?
Edebilir. Ancak istifa, görevin kendiliğinden bitmesi anlamına gelmez. Yerine yeni yönetici atanana kadar devir teslim ve zorunlu işler ortada kalır. İstifa dilekçesini yazılı verin. Dilekçe, gündeminde yönetici seçimi bulunan bir toplantı çağrısıyla birlikte ele alınır. Toplantıyı nasıl toplayacağınızı apartman genel kurulu nasıl toplanır? yazısında bulursunuz.
Göreve yeni başladıysanız ilk beş işiniz
- Tapu müdürlüğünden yönetim planı örneğini alın. Bu belge binanızın kural kitabıdır.
- Karar defterini teslim alın ve son yılların kararlarını okuyun.
- Kasayı, banka hesabını ve alacak–borç listesini tutanakla devralın.
- Sözleşmeleri ve abonelikleri listeleyin: asansör, temizlik, sigorta ve güvenlik.
- Her daire için malik ve kiracı bilgisini güncelleyin.
Sık sorulan sorular
Yönetici nasıl atanır?
Yönetici kat maliki olmak zorunda mı?
Kurul yönetici seçemezse ne olur?
Yöneticinin sorumluluğu nedir?
Yönetici ücreti nasıl belirlenir?
Deniz Yalçın
Yönetion içerik editörü
Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı metinlerini takip eder, yöneticilerin en sık sorduğu soruları kanun maddesine dayandırarak yazar.
İlgili yazılar
Borç listesini panoya asmak KVKK'ya aykırı mı?
Borcu duyurmanın amacı tahsilat ise, aynı sonucu veren daha az müdahaleci yol varken herkese açık ilan savunulamaz.
MevzuatYönetim planı nedir?
Sitenin anayasasıdır; kanunun "aksine sözleşme yoksa" dediği her yerde önce buraya bakılır.
Genel kurulKarar defteri nasıl tutulur?
Karar defteri kaydı, kararın varlığını ispatlayan asıl belgedir; defter kaybolursa geçmiş tartışmaya açılır.
20 daireye kadar ücretsiz
Yöneticiliği tek yerden yürütün.
Aidat, ödemeler, duyurular, şikâyetler ve raporlar Yönetion'da aynı ekranda durur. Devir teslimde de her şey sistemde kalır.